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个人所得税退税一般分为两种情况：
1. 在年度申报时退税：在每年的个人所得税年度申报时，如果纳税人发现自己已经缴纳的个人所得税多于应缴税款，可以通过填写《个人所得税年度汇算清缴申报表》来申请退税。具体步骤如下：
a. 在年度申报时填写《个人所得税年度汇算清缴申报表》，将实际缴纳的税款和应缴税款进行比对。
b. 如发现实际缴纳的税款多于应缴税款，填写表格中相应的退税部分。
c. 经过税务部门审核后，会将多缴纳的税款退还给纳税人。
2. 在工资发放过程中退税：如果纳税人在每月或每季度的工资发放中发现自己已经缴纳的个人所得税多于应缴税款，可以通过和雇主协商和处理来退税。具体步骤如下：
a. 纳税人与雇主协商，说明自己缴纳的个人所得税多于应缴税款的情况。
b. 雇主将多缴纳的个人所得税退还给纳税人，一般会在工资中进行相应的调整。雇主需要将相关记录和文件保存备查。
无论是通过年度申报还是与雇主协商退税，都需要确保纳税人有相关的税务记录和证明文件，例如纳税申报表、工资单、发票等。同时，具体的退税政策和流程可能会因地区和个人情况而有所差异，建议咨询当地税务部门或专业人士获取更准确的指导。
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